Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Le Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) est un établissement public ayant pour mission d'indemniser les personnes ayant subi un préjudice lié à une exposition à l'amiante. Nous recherchons un assistant de direction (F/H) pour le service de la direction. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec une autre assistante sous l'autorité directe du directeur et du directeur adjoint. Vous contribuerez à assurer les missions suivantes : Assurer les missions classiques du secrétariat de direction : Gestion et diffusion du courrier, participer à la mise à jour du planning du directeur / directeur adjoint, gestion des appels téléphoniques, organisation des réunions internes et externes, rédaction de courrier (prise de notes...). Participer à l'élaboration de documents de travail et à leur diffusion, rédaction de compte-rendu, création/actualisation/diffusion des documents de la direction. Assurer la préparation et le suivi technique des conseils d'administration : préparation matérielle et envoi des dossiers, organisation des réunions préparatoires, classement informatique et papier des documents. Contribuer à la fonction[...]